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Zeiterfassungssysteme für die sekundengenaue Abrechnung der Arbeitszeit

Zeiterfassungssysteme sind kein neues Phänomen: Zu den Hochzeiten der Industrialisierung in der zweiten Hälfte des 19. Jahrhunderts gaben mechanische Stechuhren und Stempeluhren den Takt des Arbeitstages vor. Elektronische Systeme für die Zeiterfassung, wie sie von der Frequenz Elektro GmbH gemeinsam mit zuverlässigen Partnern u. a. für das Handwerk und die Industrie realisiert werden, können jedoch wesentlich mehr als nur registrieren, wer wann kommt und geht. Zudem ergeben sich aus der Kombination mit Zutrittskontrolle und Videoüberwachung nützliche Synergieeffekte.

Informatives zu Zeiterfassungsystemen

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Das alles, und noch viel mehr:
Was moderne Zeiterfassung kann

Moderne Systeme zur Stundenerfassung haben sich zu einem wertvollen Steuerinstrument des Personalwesens entwickelt. Ihr Nutzen beschränkt sich längst nicht mehr darauf, Arbeitszeiten zu dokumentieren. Die Daten können von der mitgelieferten Software ausgewertet oder im gewünschten Format exportiert werden. Bei vielen unserer Kunden werden die erfassten Daten automatisch an Lösungen für die Lohnbuchhaltung weitergeleitet, zum Beispiel an gängige ERP-Systeme. Auch der Export an externe Dienstleister ist denkbar.

Wer das Potenzial unserer Lösungen für die Zeiterfassung ausschöpft, schafft sich viele neue Optionen für die Optimierung von Abläufen und Ressourcen. So können im System Urlaubszeiten, Betriebsferien und Schichtpläne hinterlegt und mit anderen Systemen der Sicherheits- und Kommunikationstechnik gekoppelt werden. Die Frequenz Elektro GmbH kann Ihre Anlagen mit geringem Aufwand so konfigurieren, dass bestimmte Mitarbeiter nur zu einer bestimmten Zeit einchecken können oder das kollektive Auschecken einer Gruppe von Mitarbeitern vermieden wird, das den Produktionsablauf gefährdet. Pausenzeiten werden meist automatisch abgezogen, können aber auch individuell definiert werden, ebenso wie Raucherpausen – ganz so, wie es für Ihre Abläufe am günstigsten ist.

Zeiterfassung und Zutrittskontrolle:
Ein Chip für zwei Anwendungen

Es gibt Anbieter, die Arbeitszeiterfassung und Zutrittskontrolle in einer Lösung vereinen. Aus Sicht der Frequenz Elektro GmbH hat sich dieser Ansatz nicht bewährt, weil beide Anwendungen mit einer unterschiedlichen Datenbasis arbeiten und so die Software unnötig komplex wird. Was beide Anwendungen vereint, ist das gemeinsame ID-Mittel: der Chip. Da viele Kunden Zeiterfassungssysteme und Zutrittskontrolle im Paket beauftragen, schaffen wir gemeinsam mit unseren Partnern Schnittstellen zwischen beiden Lösungen. Es reicht dann aus, Name, Personalnummer etc. in der Zeiterfassung zu pflegen. Im System für die Zutrittskontrolle werden sie dann lediglich noch bestimmten Zutrittsbereichen und Personengruppen zugeordnet. Der Mitarbeiter identifiziert sich also mit einem Chip in zwei verschiedenen Systemen: einmal am Lesegerät für die Zutrittskontrolle und einmal am Zeiterfassungsterminal.

Ausgehend von unseren Erfahrungen können wir die Zeiterfassung per RFID-Chip auch für kleinere Unternehmen empfehlen. Mit dem flexiblen Lizenzmodell für die Software bleibt der Investitionsbedarf überschaubar: Bezahlt wird kein Pauschalpreis, sondern je nach Anzahl der Mitarbeiter.

Alle Informationen zum Zutrittskontrollsystem

Wozu Zeiterfassung:
Vorteile für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Wenn Sie als Arbeitgeber die Einführung einer elektronischen Zeiterfassungssystems planen, sehen Sie sich unter Umständen mit einer Reihe von Vorbehalten konfrontiert. Es wird zum Beispiel befürchtet, dass mit diesen Lösungen Mitarbeiter überwacht oder ausspioniert werden sollen. Diese Befürchtungen lassen sich leicht entkräften. Indem sie Anwesenheit und Arbeitszeit genau erfassen, nutzen Zeiterfassungssysteme nicht nur Ihnen als Arbeitgeber, sondern auch dem Arbeitnehmer. Wer länger arbeitet, muss dies nicht aufwendig belegen – er schafft Fakten und kann sicher sein, dass jede zusätzlich geleistete Stunde auch aufgezeichnet und später vergütet wird. Zudem stellt die Zeiterfassung nicht nur sicher, dass zu einer bestimmten Zeit gearbeitet wird, sondern auch, dass die vorgeschriebenen Ruhepausen eingehalten werden. Datenschutzrechtlich ist zudem genau geregelt, was aufgezeichnet werden darf und was nicht. Deswegen geht der Einführung von Zeiterfassungssystemen immer eine enge Abstimmung mit dem Betriebsrat voraus.

Zuverlässige Lösungen von einem lokalen Anbieter:
Unser Partner IntraKey

Zeiterfassungssysteme gibt es wie Sand am Meer und in ihren Grundfunktionen leisten sie Vergleichbares. Im Detail und im Service dagegen sind die Unterschiede groß. Wie in vielen anderen Bereichen – z. B. Brandmeldeanlagen und Einbruchmeldeanlagen – haben wir uns auf die Produkte eines Herstellers spezialisiert, mit dem wir besonders gute Erfahrungen gesammelt haben. IntraKey aus Dresden bietet überzeugende Lösungen und bringt die Flexibilität mit, die für Ihr Zeiterfassungssystem unverzichtbar ist. Im Detail gestaltet sich die Zusammenarbeit folgendermaßen: Die Frequenz Elektro GmbH plant die Anlage gemeinsam mit Ihnen und erbringt die nötigen baulichen Arbeiten, IntraKey liefert das Equipment und die Software. Ein Consulter nimmt dann die kundenindividuellen Einstellungen vor, programmiert Schnittstellen zu anderen Programmen und schult die Mitarbeiter, die in der Folge mit dem Zeiterfassungssystem arbeiten.

Damit Sie jetzt und in Zukunft keine Zeit mehr verlieren, sollten Sie umgehend ein individuelles Angebot anfordern. 

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